офис-менеджер

ID резюме: 500371
Желаемая з/п: от 20 000 руб.
График: Полный рабочий день
Телефоны: Заполнено, доступно после регистрации и активации.
Дата размещения: 12 ноября 2012
Личная информация
Место проживания: Ессентуки
Возраст: 29 лет
Пол: Женский
Образование: Высшее
Опыт работы: 5-10 лет
Семейное положение: Не состоит в браке, детей не имеет
Опыт работы

Октябрь 2005 - Сентябрь 2005
Компания:
Автономная некоммерческая организация Высшего профессионального образования Северо-Кавказский филиал Московского гуманитарно-экономического института (Высшее профессиональное образование)
Должность:
секретарь, заведующая канцелярией, инспектор ОК, специалист, методист деканата.
Должностные обязанности:
Принимать поступающую корреспонденцию на рассмотрение руководителя, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками ВУЗа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и др.
На должности методиста деканата, мои обязанности заключались в следующем: постоянно проводить работу по сбору, анализу, обобщению и систематизации учебно-методических документов, связанных с обучением студентов. Обеспечивать выполнение утвержденного расписания учебных занятий на факультете, расписания зачетных и экзаменационных сессий. Контролировать своевременное и качественное заполнение экзаменационных и зачетных ведомостей преподавателями. Выдавать студентам по их запросу справки установленного образца. Контролировать своевременность оплаты обучения студентами. Вести документацию факультета по закрепленной за ним номенклатуре дел. Контролировать текущую и итоговую успеваемость студентов согласно расписаниям занятий (организовать порядок ликвидации академической задолженности). Контролировать заполнение актов выполненных преподавателями работ и своевременно представлять их для утверждения и оплаты. Составлять всю отчетную информацию об учебной работе студентов закрепленных за ним учебных групп по итогам семестров, учебного года, всего периода обучения. Готовить проекты приказов по организации учебного процесса и др.

Образование
Высшее Декабрь 2009
Учебное заведение: Автономная некоммерческая организация Высшего профессионального образования Северо-Кавказский филиал Московского гуманитарно-экономического института
Факультет: Юридический
Специальность: Юриспруденция

Курсы и сертификаты
Сентябрь 2012
Название: 1С (торговля и склад)
Учебное заведение: Центр профессиональной подготовки "Карьера"
Продолжительность: 1 мес.
Дополнительная информация
Знание ин. языков: не знаю
Навыки и умения: Пользователь (программы: MS office 2003, 2007; internet, почтовые программы The Batt, Outlook Express) мини-АТС.
Водительские права: Отсутствуют
Наличие автомобиля: Нет
Командировки: Не готова
Все резюме Ессентуков
Наверх
Вакансии по отраслям Вакансии по профессиям Вакансии по компаниям Расширенный поиск Работа вахтой Резюме по отраслям